قد يكون التخطيط مملاً، ولكن بدون وضع خطة قوية لعملك تتضمن نجاح سير المشروع من بدايته وحتى رؤيته النور فإنك ستعمل في الظلام. إن عدم التخطيط الجيد للمشروع سيعرضه لمخاطر ومشاكل عالية وغير متوقعة، وهذا سيؤدي إلى إهدار الوقت في محاولة معرفة كيفية حل التحديات التي يواجهها المشروع، وبالتالي استخدام أموال المشروع في حل المشكلات التي تنشب من الأخطاء بسبب سوء التخطيط.

ومن بعض النتائج التي ستكشف عن سوء التخطيط للمشروع والتي ستبدأ بالظهور تتابعاً هي كالتالي:

سوء إدارة الوقت

سوء التخطيط يعني أن الجدول الزمني الذي من المفترض أن يتبعه أعضاء الفريق غير محدد. لذلك لن يكون لدى الأعضاء صورة واضحة عما هو متوقع منهم أثناء عملهم في المشاريع. ولن تكون هناك مواعيد نهائية للالتزام بها وبالتالي خلق جو كسل بين أعضاء الفريق. وهذا يعني أن المشروع لن يكتمل في الوقت المحدد وستكون النتيجة عملاً رديئًا.

 أهداف ضعيفة وغير واضحة للمشروع

يتم تحديد الهدف من المشروع في بداية التخطيط للمشروع. لذلك، إذا لم يتم التخطيط بشكل صحيح، فلن يعرف أعضاء الفريق ما الذي يعملون عليه بالضبط وهذا سيجعلهم لا يعملون بكفاءة للمشروع. ستكون إنتاجيتهم ضعيف للغاية، مما يؤدي إلى فشل المشروع.

الميزانية غير محددة

يتم تحديد الميزانية المطلوبة للمشروع والوسائل التي سيتم بها فرز الأموال في مرحلة التخطيط، وبالتالي ان سوء التخطيط سيؤدي إلى استبعاد الميزانية من جدول الأعمال الرئيسي للمشروع. هذا يعني أنه سيتم إساءة استخدام الأموال وإهدارها. وبالتالي الانتهاء من المشروع بخسائر فادحة وسيكون المشروع قد فشل.

العملاء غير الراضين

ان سوء التخطيط للمشروع لن يلبي توقعات العملاء، وبالتالي سيكون العملاء غير راضين عن العمل الذي تم القيام به ولن يفكروا في التجربة مرة أخرى مستقبلا. بالتأكيد ستكون هذه خسارة كبيرة في الأعمال التجارية للشركة وسيكون المشروع قد فشل في إقامة علاقات جيدة مع العملاء المحتملين.

صعوبة الحصول على دعم من أصحاب المصلحة

عادة ما يكون لدى أصحاب المصلحة توقعات من عرض تقديمي ممتاز لخطة المشروع للعمل عليها. وإذا كان التخطيط ضعيفًا، فلن يدعم أصحاب المصلحة المشروع لأن لديهم توقعات مختلفة عما تم عرضه، ومما لا شك فيه بأن الأشخاص الذين يعتزمون رعاية المشروع سيتراجعون عن الفكرة طالما أنهم لم يحصلوا على صورة واضحة عما سيتم رعايته.

هذه النتائج تعتبر بعض قليل من النتائج المترتبة على سوء التخطيط والتي لا يمكن حصرها، لذلك انتبه جيدا وقم بتعيين أشخاص مؤهلين لمساندتك في وضع خطة صحيحة وفق الأسس والقواعد الدقيقة.