١ -  المعلومات الشخصية: لابد أن تحتوي السيرة الذاتية على البيانات الشخصية لصاحبها فنذكر الاسم الأول و الاسم الاخير، العنوان، تاريخ الميلاد، والجنسية، ووسائل الاتصال من رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني والموقع الإلكتروني وحسابLinkedIn وغيرها.

النبذة التعريفية: النبذة التعريفية تعتبر هي أول ما يجذب انتباه أصحاب العمل للسيرة الذاتية، وهي عبارة عن جملة واحدة مختصرة، ولابد أن تكتب بحذر وذكاء حتى تشد صاحب العمل وتحثه على قبول المتقدم، ويكتب فيها ٢ - الصفة الأساسية المميزة في الشخص المتقدم وما سيقدمه في الوظيفة بدون مبالغة في الكلام. لذلك تعتبر إضافة النبذة التعريفية لملفك الشخصي أمرًا في غاية الأهمية، حيث يتاح لك من خلالها التعريف عن نفسك و طموحك ومهاراتك وخبراتك لأصحاب المشاريع و العمل.

٣ - الخبرة العملية: من أهم العناصر الأساسية في كتابة السيرة الذاتية، حيث ينظر إليه الكثير من أصحاب العمل والمؤسسات وهناك بعض الشركات تطلب هذه العنصر كشرط أساسي للوظيفة المتقدم عليها، وتكتب في تسلسل زمني من الأحدث إلى الأقدم ونوضح موعد بداية كل عمل ووقت تركه ومهام الوظيفة وما المهارات التي اكتسبت من هذه الوظيفة.

٤ -المؤهلات الدراسية: تعتبر هي من العناصر الأساسية التي لابد من كتابتها في أي سيرة ذاتية، ويفضل عند كتابتها أن تكتب في تسلسل زمني من الأحدث الى الأقدم بمعنى أن تكتب آخر درجة علمية مع التخصص والكلية  والجامعة وسنة الحصول عليها ومدينة الدراسة، وبعدها تكتب الدرجة العلمية التي تسبق الأخيرة بنفس الخطوات ثم التي قبلها.

٥ - المهارات العملية والشخصية: يجب كتابة أهم المهارات الشخصية والعملية في السيرة الذاتية والتي تكون ذات صلة بمجال الوظيفة المتقدم إليها، ومنها مثلا المهارات اللغوية والشخصية ومهارات الحاسب الآلي ومهارات العمل الجماعي وغيرها الكثير، مع مراعاة كتابة مهارات متعلقة في الوظيفة المراد التقدم لها.

٦ -  الاهتمامات والهوايات: إضافتها في السيرة الذاتية يكون عامل مفاضلة للموظف المتقدم عن غيره من المتقدمين، خاصة في حالة ذكر شيء فريد عن غيره، مثل تحمل الضغوط في العمل والقدرة على حل المشكلات والعمل ضمن فريق والمشاركة في طرح الأفكار التطويرية عبر ذكر بعض الاهتمامات مثل حل الألغاز وممارسة الألعاب الرياضية والاهتمام بالقراءة، وحب الاطلاع وغيرها من المهارات.

٧ - المراجع: المراجع في السيرة الذاتية من العناصر التي يفضل إضافتها إن أمكن لك ذلك، ويجب كتابة عبارة التفاصيل متاحة عند الطلب، ويفضل ان كانت المرة الأولى في إعداد السيرة الذاتية أن ترشح بعض الأساتذة والمشرفين او بعض رؤسائك في العمل ليكون هم مرجع بيانات السيرة الذاتية الخاص بالمتقدم.

٨ - تصميم واضح: من الأمور المهمة التي يجب الاهتمام بها عند كتابة السيرة الذاتية، فالعناصر والمعلومات والخبرة القوية يلزمها تصميم واضح وجذاب حتى يتم الاهتمام بصاحب السيرة الذاتية وفي كل الأحوال من الأفضل ألا تزيد السيرة الذاتية عن صفحتين او ثلاث ومساحات بلون أبيض كافية بين الفقرات.